In April 2014, Mother Meera asked me if I wanted to make plans for a college for teans that would be located at Madanapalle, India. With the description of her wish, I made some plans for a huge building. The start of the project was slow until Mother came back to Quebec in May 2019.

Mother saw the plans and I felt that she wanted to see more. So, I started to build a scale model of the project. The concept came to me clearly around August 2019 and I showed the progression of the model to Mother by FaceTime later that month. She said “Wow”.

On December 4, 2019, when Mother came to Quebec for Darshans, her eyes where shinning when she saw the model of her College Project.

Now, I am trying to get more people involved on the project.

To know more about André,

visit his Curriculum Vitae (in English)

En avril 2014, Mère Meera m’a demandé si je voulais faire des plans pour un collège pour des ados. Le collège serait situé à Madanapalle en Inde. Avec la description de son désir, j’ai fait des plans d’un bâtiment immense. Le début du projet était assez lent jusqu’à la venue de Mère au Québec en mai 2019.

Mère a vue les plans et j’ai ressenti qu’elle voulait en voir plus. Alors, j’ai commencé à construire une maquette du projet. Le concept m’est venu très clairement vers le mois d’août 2019 et, plus tard dans le mois, j’ai montré la progression de la maquette à Mère sur FaceTime. Elle a dit « Wow ».

Le 4 décembre 2019, lorsque Mère est venue au Québec pour donner des Darshans, ses yeux sont devenus brillants à la vue de la maquette de son Projet de Collège.

Maintenant, j’essaie de recruter d’autres bénévoles qui veulent s’impliquer dans le projet.

Pour en savoir plus sur André,

consultez son Curriculum Vitae (en français)

Letter of intent by André De Ladurantaye

My purpose in this project is to initiate its realisation to respond to Mother’s wish to bring educational support to the teens and young adults wishing to pursuit their education to the realisation of an honorable career that will help support their family.

It is obvious that this project will require a lot more than what I can do because of the huge amount of competences required in so many different fields. So, my intent is to give the most I can to put it together and invite the many generous souls that would like to make their ‘sadhana’ more tangible by offering physical support with their ‘know-how’ and their priceless experiences.

On December 4, 2019, after Mother had seen the scale model, she was asked by René Pilon, Vice-President of the ‘Society Mother Meera Darshan Canada, if we go ahead with the project. After many hours of contemplation, Mother said ‘yes’. This affirmation reassured me that Mother’s dream will come to its realisation.

It is an immense privilege for me to offer the autumn of my life to do what I still can in working on a ‘Divine Mother’s Dream’ to its realisation. My age and competences will not be enough but, like in a rally, I will pass the management to whomever feels called to continue the realisation of Mother’s dream.

So, I invite all the devotees that would like to offer Mother, their competences and experiences to a tangible work on the Divine Mother’s Dream to join the teams of Mother Meera’s City College Project.

Welcome, Namaste.

Lettre d’intention par André De Ladurantaye

Mon objectif avec ce projet est de l’amener à sa réalisation pour répondre au désir de Mère d’offrir un support éducatif aux adolescents et jeunes adultes qui désirent poursuivre leur éducation jusqu’à la possibilité de faire une carrière honorable susceptible d’apporter un soutien à leur famille.

Il est évident que ce projet demandera beaucoup plus que je puisse faire dû à l’immense bassin de compétences requises dans autant de domaines différents. Alors, mon intention est de donner le plus que je puisse offrir afin de le concevoir intégralement et j’invite la multitude d’âmes généreuses qui aimeraient faire une « sadhana » plus tangible en offrant leur support physique par leur « savoir-faire » et leurs inestimables expériences.

Le 4 décembre 2019, après que Mère aie vu la maquette, René Pilon, Vice-Président de la Société Mère Meera Darshan Canada, a demandé à Mère si on allait de l’avant avec le projet. Après plusieurs heures de contemplation, Mère a dit « oui ». Cette affirmation m’a rassuré du fait que le rêve de Mère se réalisera.

C’est un immense privilège pour moi d’offrir l’automne de ma vie pour accomplir ce que je suis encore capable pour le « Rêve de la Mère Divine » jusqu’à sa réalisation. Mon âge et mes compétences ne seront pas suffisants mais, comme dans un rallye, je passerai la gestion à celui ou celle qui se sentira appelé(e) pour poursuivre la réalisation du rêve de Mère Meera.

Alors, j’invite tous les dévots qui voudront offrir à la Mère Divine, leurs compétences et leurs expériences dans un travail tangible à se joindre aux équipes du Projet de la Cité Collégiale.       Bienvenu, Namaste.

GENERAL PROJECT MANAGER

The Project Managing tasks are many and most challenging in the building industry. The range of activities involved are complex and, by their nature, require managerial talents and multi-functional capabilities.

The Project Manager plays an important role in influencing the project outcome. In complex project design and technical atmosphere, the manager receives ever-increasing attention from subordinate management.

The Project Manager leads the overall activities of all subordinate management tasks. He is ultimately responsible for a project’s success or failure.

The five phases of a project management are:

1. Conception and Initiation.

2. Planning.

3. Execution.

4. Performance monitoring.

5. Project completion.

The Project Manager must:

• Be able to get individuals with different backgrounds to work together as a team.

• Be able to lead and motivate all members of the team.

• Be task oriented as well as people oriented.

• Continuously strive to find and maintain the proper balance needed to achieve the project objectives.

• Also constantly integrate the selection and use of the specialised skills to complete a task.

• Be aware that he cannot accomplish all these tasks alone but must coordinate various skills to facilitate de completion of the project.

• Review the vision, mission statement, short-term and long-term objectives.

• Search for information on the management team and overall culture.

• Determine how his role as a project manager and leader may impact that particular organization.

• Think about how he can best utilize his training and experience to advance the project successfully.

• Deal with problems calmly and efficiently.

• Keep the project moving forward and clear the path for the team members to succeed.

• Go over the project progress and record any updates.

• Review the appropriate documentation to assess budget, schedule, and scope.

• Have openness to self assessment and re-evaluation.

• Work with project management tools such as software.

• The Project Manager is the bridge between the upper management and the team tasked with the actual execution of the project.

• The Project Manager works in virtually all fields, from tech and IT to human resources from advertising and marketing to construction, and everything in-between.

The Project Manager has several distinct responsibilities including:

• Planning and managing the execution of a project from start to finish.

• Implementing the project with a security program.

• Taking an organization-wide vision of the project.

• Organizing project teamwork efforts.

• Re-allocating resources, including team members to different areas to accommodate changes.

• Recognizing both positive and negative trends in work and implementing timely corrections.

• Directing and instructing team members and ensuring that each member understands his role and performs his tasks effectively.

• Resolving conflicts among team members.

• Understanding and interpreting issues and needs.

• Providing insight into possible future changes in work plans and managing changes to the project.

• Bringing issues and recommendations to the proper management level for resolution.

• Reporting the project’s progress to Management Comity on regular basis.

• Must detect, evaluate and report significant variances from initial plans.

• Responding to the Project Management Comity needs and adapt plans for completion accordingly.

• Foresee maintenance and troubleshooting facilities after project completion

The role of a Project Manager includes many activities such as:

• Planning and defining the scope of the project.

• Activity Planning and sequencing.

• Resource Planning. (can be covered by the Operations Management)

• Time Estimating for project completion.

• Cost Estimating.

• Developing a Budget.

• Documentation.

• Creating Charts and Schedules.

• Risk Analysis.

• Managing Risks and Issues.

• Monitoring and Reporting Progress.

• Team Leadership.

• Strategic Influencing.

• Business Partnership.

• Working with Vendors.

• Scalability, Interoperability and Portability Analysis.

• Controlling Quality.

The skills a Project Manager should have are:

• Planning – is something that goes on throughout the course of the project.

• Communication – need to communicate the broader vision for the project as well as smaller project goals and give clear direction to the team. Need to provide the Project Management Comity with regular updates on project progress and may act as liaison or spokesperson for the project to the Project Management Comity. Many surveys show the importance of communicating by saying that a project manager spends 90% of his time on communicating.

• Leadership – need to be able to motivate and lead a team strategically and operationally. Promote teamwork, evaluate progress, and resolve conflicts between team members.

• Organization – need strong organizational skills to manage every aspect of the project; understand the scope, set deadlines, and accurately calculate the cost of material, services and personnel before establishing a budget. Need to organize meetings and developing agendas to ensure the project team is aware of deadlines and any changers.

• Monitoring – a good project manager is someone dynamic enough to modify the plan according to the changing circumstances. The project manager must make sure that the resources are being used efficiently and to see the project completed within the timeframe. The three controlling process is:

  • Measure – keep a strict vigil on the progress.

  • Evaluate – determine the root causes of deviations.

  • Correct – make appropriate corrections to address the issue of deviation.

Monitoring is accomplished by the contribution from the project team members.

• Negotiation – need to create contracts and ensure all parties comply.

• Team management – a project manager is also an integral part of the project team.

• Time management – staying on schedule is crucial to the successful completion of the project. Time management is therefore one of the key responsibilities of a project manager.

• Risk management – need to be able to assess risks when planning and executing a project. For example, if a project manager is aware that the project may encounter a costly issue, he must anticipate the problem and weigh the pros and cons before deciding. He should be expert at risk management and contingency planning so he can continue moving forward even when roadblocks occur. Risk is an inevitable part of a project. Risk management is one of the key knowledge areas. In a situation at risk, the project manager responds by looking for alternatives, estimating the cost of other solutions. Risk management involves communicating.

• Problem solving – Proven ability to solve problems creatively.

• Critical thinking – need to be able to analyze problems that arise during the process. Think objectively and come up with solutions.

• Budget management – need to establish a budget for the project and ensure that the project remains within that budget. The Project Manager is tasked with devising a budget for a project, and then sticking to it as closely as possible. If certain pieces of the project end up costing more (or less) than anticipated, he will be responsible for moderating the spend and re-allocating funds when necessary.

• Motivation – need to motivate and direct the teams, communicate with the Comity and be responsive to changes as the project progresses.

• Technical writing/documentation – the project manager must come up with effective ways to measure and analyze the progress of the project to ensure it is developing as planned. A few common strategies for documenting a project include data collection and verbal and written status reports. He will make sure that all relevant actions are approved and signed off on, and that these documents are archived for future reference.

• Adaptability – Strong familiarity with project management software tools, methodologies, and best practices

• Technologically savvy (common sense, judgment, resourceful, handy). Need to use project management software and placing business calls.

• Reporting skills – Strong interpersonal skills and extremely resourceful.

• Active listening and conflict management – Ability to listen to members in conflict and have an easy way for skill resolution to settle the conflict.

• Research skills – Ability to research, understand, and apply the concepts and best practices of any new industry. Excellent analytical skills to recognize them in hired workers.

• Project management methodologies – Strong familiarity with project management software tools, methodologies, and best practices.

The Project Manager requirements:

• The candidates must meet specific educational requirements to work as a project manager and may need additional training and certifications to work on the City College.

• The candidates must hold a bachelor’s degree in a field such as business administration or management.

• Have a minimum of Technical knowledge and experience in information technology.

• Have work experience in the construction field and hold a professional certificate in project management.

• Aside from the work experience, the candidates will be encouraged to participate in professional development courses throughout the construction time of the City College to strengthen the areas of project management such as:

  • Strong Leadership

  • Technical project management and business approach

  • Strategic planning project management.

  • Strong organizational skills to manage every aspect of the project.

To be continued.

GÉRANT GÉNÉRAL DE PROJET

Les tâches d’un gérant général de projet sont multiples et des plus provocatrices dans l’industrie de la construction. La grande variété des activités impliquées est compliquée et, naturellement, exige d’énormes talents de gestion et de capacités fonctionnelles.

Le gérant de projet joue un rôle très important dans l’influence qu’il appliquera dans l’aboutissement du projet. Dans la conception d’un projet complexe à connotation technique, la gérance subalterne exige de plus en plus l’attention du gérant.

Le gérant de projet coordonne l’ensemble des activités de toutes les tâches de gérance subordonnée. Il est ultimement responsable du succès ou de l’échec du projet.

Les cinq étapes de gestion d’un projet sont :

1. La conception et l’initiation du projet.

2. La planification.

3. L’exécution du projet.

4. L’efficacité de contrôle du projet.

5. La réalisation du projet.

Le gérant de projet doit :

• Être en mesure de faire travailler ensemble, dans la même équipe, des individus ayant des antécédents différents.

• Être capable de guider et de motiver tous les membres de l’équipe.

• Favoriser autant les membres de l’équipe que les tâches à accomplir.

• S’efforcer continuellement de trouver et de maintenir le bon équilibre pour accomplir les objectifs du projet.

• Intégrer constamment le choix et l’utilisation des compétences spécialisées pour accomplir une tâche.

• Être conscient de ne pas être en mesure d’accomplir toutes les tâches seul et de devoir coordonner les compétences diverses pour faciliter l’achèvement du projet.

• Revoir la vision, les points importants de la mission et les objectifs à court et moyen termes.

• S’informer constamment sur les équipes de gestion et les équipes dirigeantes peut avoir un meilleur impact sur l’organisation.

• Déterminer comment le rôle de gérant de projet peut influencer le comité de gestion du projet.

• Réfléchir sur comment utiliser au mieux son éducation et son expérience pour faire avancer le projet avec succès.

• Gérer les problèmes avec calme et efficacité.

• Faire avancer le projet et faciliter la voie pour que les membres de l’équipe réussissent.

• Réviser fréquemment les progrès du projet et prendre note des mises à jour.

• Revoir la documentation appropriée en ce qui concerne le budget, le calendrier et l’ensemble du projet.

• Être ouvert à l’auto-évaluation et à la réévaluation.

• Être en mesure de travailler avec des outils de gestion tels que les logiciels.

• Être le pont entre le comité de gestion et l’équipe mandatée pour l’exécution actuelle du projet.

• Le gérant de projet travaille virtuellement dans tous les champs de compétence, de la technique à la technologie de l’information aux ressources humaines, de la publicité et marketing à la construction, et tout ce qui se trouve entre deux.

Le gérant de projet porte plusieurs responsabilités distinctes qui sont :

• De planifier et de gérer l’exécution du projet du début à la fin.

• D’implémenter le projet d’un programme de sécurité.

• D’avoir une vision étendue et organisationnelle du projet.

• D’organiser les efforts d’équipe pour le projet.

• De réallouer les ressources, incluant les membres d’une équipe à différentes tâches pour accommoder les changements.

• De reconnaître les tendances positives et négatives et implémenter des correctifs au moment approprié.

• De diriger et d’instruire les membres de l’équipe et de s’assurer que chaque membre comprend son rôle et qu’il accomplisse ses tâches avec efficacité.

• De résoudre les conflits entre les membres de l’équipe.

• De comprendre et d’interpréter les problèmes et les besoins.

• D’être alerte aux évidences de possibles changements à venir dans la planification des travaux et de gérer les changements apportés au projet.

• De rapporter les débats et les recommandations au niveau de gestion le plus apte à résoudre la situation.

• De communiquer les progrès du projet au Comité de Gestion d’une façon régulière.

• De détecter, d’évaluer et de rapporter les variations et les écarts significatifs des plans initiaux.

• De répondre aux besoins du Comité de Gestion et d’adapter les correctifs pour la suite des travaux.

• De prévoir les méthodes d’entretien et de réparation suivant l’accomplissement du projet.

Le rôle du gérant de projet comporte plusieurs activités comme :

• Planifier et définir l’envergure du projet.

• Planifier le calendrier des activités.

• Planifier les ressources (aussi sous la responsabilité du Gérant des Opérations)

• Estimer le temps pour l’accomplissement du projet

• L’estimation des coûts.

• Développer un budget.

• Voir à la documentation.

• Élaborer des tableaux et des calendriers

• Établir l’analyse des risques.

• Gérer les risques et les écueils

• Contrôle continue et procès-verbaux des progrès.

• Avoir de l’autorité face aux équipes.

• Avoir de l’influence stratégique.

• Être bon associé en affaires

• Être en mesure de négocier avec des vendeurs

• Être en mesure de faire des analyses évolutives, d’interopérabilité et de portabilité.

• Être à l’aise avec le contrôle de qualité

Le gérant de projet devrait avoir les compétences pour :

• La planification – est exigée tout le long du projet.

• La communication – exige une vision agrandie pour le projet, mais aussi pour les objectifs plus modestes afin de donner des directives claires à l’équipe. Aussi la nécessité de produire, avec régularité, des mises à jour pour le Comité de gestion de projet et permet d’agir en tant que représentant de liaison pour le Comité. Plusieurs observateurs prétendent que le gérant de projet passe 90% de son temps à communiquer.

• Le leadership – doit être capable de motiver et de guider une équipe d’une façon stratégique et opérationnelle. Promouvoir l’esprit d’équipe, évaluer le progrès et résoudre les conflits entre les membres de l’équipe.

• L’organisation – doit avoir un talent exceptionnellement fort pour gérer tous les aspects du projet, comprendre l’envergure, établir des limites et calculer avec précision les coûts des matériaux, des services et du personnel avant d’établir un budget. Il doit organiser des rencontres et développer des calendriers pour s’assurer que l’équipe est consciente des dates butoirs et des défis.

• Le suivie – un bon gérant de projet est assez dynamique pour modifier le plan en fonction des circonstances changeantes. Il doit s’assurer que les ressources sont utilisées efficacement. Il doit aussi s’assurer que le projet soit terminé dans les temps prévus. Les trois contrôles du processus sont :

  • La mesure – garder une vigilance stricte sur le progrès.

  • L’évaluation – déterminer la source et les causes des déviations.

  • La correction – faire les redressements appropriés pour contourner les déviations. La surveillance est accomplie avec la contribution des membres de l’équipe du projet.

• La négociation – un besoin de rédiger des contrats et de s’assurer que tous les participants s’y conforment.

• La gestion d’équipe – un gérant de projet fait aussi partie intégrante de l’équipe du projet.

• La gestion du temps – rester fidèle au calendrier est crucial pour un accomplissement réussi du projet. La gestion du temps est désormais une responsabilité maîtresse du gérant de projet.

• La gestion des risques – être en mesure de contrôler les risques lors de la planification et de l’exécution du projet. Par exemple, si un gérant de projet est conscient que le projet peut traverser une situation couteuse, il doit anticiper le problème et mesurer le pour et le contre avant de prendre une décision. Il doit être expérimenté sur la gestion de risque et la planification des imprévus afin de continuer à avancer même lorsque des blocages surgissent. Le risque est inévitable et fait partie du projet. La gestion du risque est l’une des expériences maîtresses des situations. Dans une situation de risque, le gérant de projet répond en cherchant d’autres alternatives en estimant le coût des autres solutions. La gestion du risque implique une communication intensive.

• La réflexion critique – doit être en mesure d’analyser les problèmes qui surviennent durant le processus. Il doit penser objectivement et apporter des solutions.

• Gestion du budget – doit établir un budget pour le projet et s’assurer qu’il est respecté. Le gérant de projet est mandaté pour partager le budget selon les secteurs et le respecter le plus fidèlement possible. Si certaines parties du projet s’avèrent être plus couteuses (ou moins) que prévu, il sera responsable de modérer les dépenses et de redistribuer les fonds lorsque c’est nécessaire.

• La motivation – Il doit motiver et gérer les équipes, communiquer avec le Comité de gestion et répondre aux changements durant l’avancement du projet.

• La documentation technique – le gérant de projet doit savoir comment mesurer et analyser les progrès avec efficacité et s’assurer que son développement correspond à la planification. La collecte des informations verbales et écrites pour préparer un rapport sont quelques stratégies communes pour documenter un projet. Il s’assurera que toutes les actions pertinentes soient approuvées et que les documents soient archivés pour référence future.

• L’adaptabilité – Être bien familiarisé avec des logiciels de gestion de projet, de méthodologies et de pratiques efficaces.

• Technologiquement averti – Avoir le sens pratique, un bon jugement, débrouillard et adroit. Il doit se servir des logiciels de gestion et de communication d’affaires.

• Les compétences de présentateur – fortes compétences interpersonnelles et passablement ingénieux.

• L’écoute et la gestion de conflits – Habileté à écouter les membres de l’équipe en conflit et connaître une méthode facile de résoudre le conflit.

• L’habileté en recherche – Être capable de faire des recherches, de comprendre et d’appliquer des concepts et de bonnes pratiques industrielles récentes. Jugement analytique suffisant pour reconnaître les compétences des ouvriers embauchés.

Les exigences pour un gérant de projet

• Les candidats doivent rencontrer les prérequis d’éducation spécifiques pour travailler comme gérant de projet et peuvent avoir besoin de formation additionnelle et d’attestations pour travailler sur le projet de la Cité Collégiale.

• Les candidats doivent avoir un baccalauréat dans le domaine de l’administration ou de la gestion de projet.

• Ils doivent posséder un minimum de connaissance technique et avoir de l’expérience en information technologique.

• Ils doivent avoir de l’expérience dans le domaine de la construction et posséder un certificat professionnel en gestion de projet.

• En plus de l’expérience, les candidats seront encouragés à participer à des formations de développement professionnel (si nécessaire) durant le terme de la construction de la Cité Collégiale pour renforcer les domaines exigés par la gestion du projet tels que :

  • Un leadership fort

  • Gestion de projet technique et approches d’affaires

  • Gestion de stratégie de planification de projet

  • Compétences organisationnelles fortes pour gérer tous les aspects du projet.

À suivre…